HubSpot CRM 是一套免費起步的全方位客戶關係管理平台,整合行銷、銷售與客服功能。這篇教學帶你從零開始:了解 7 大 Hub 功能、比較費用方案,並手把手完成註冊、資料匯入與自動化設定。
Table of Contents
ToggleHubSpot 是什麼?從 CRM 到全方位行銷平台
HubSpot 不只是一套 CRM 系統,而是一個整合行銷、銷售、客服、內容管理與營運的一站式平台。它的核心理念來自創辦人 Brian Halligan 與 Dharmesh Shah 在 MIT 提出的「入站行銷(Inbound Marketing)」——不靠打擾式廣告,而是透過有價值的內容吸引潛在客戶主動找上門。
這個理念直接影響了 HubSpot 的產品設計。傳統行銷思維是「漏斗」:大量曝光 → 篩選 → 成交,客戶走完漏斗就結束了。但 HubSpot 用「飛輪(Flywheel)」取代漏斗,把客戶體驗拆成三個持續循環的階段:
- 吸引(Attract):用部落格、SEO、社群內容把陌生人變成訪客
- 互動(Engage):用 Email 行銷、自動化流程、CRM 追蹤把訪客變成客戶
- 取悅(Delight):用客服工單、知識庫、滿意度調查讓客戶變成推薦者

飛輪的關鍵差異在於:滿意的客戶會帶來口碑和轉介紹,這股動能會「加速」飛輪旋轉。你投入的每一分行銷資源不只產生一次效果,而是持續累積。這也是為什麼 HubSpot 把 CRM 放在平台正中央——所有 Hub 的數據都匯聚到同一個客戶資料庫,讓行銷、業務、客服看到的是同一個客戶全貌。
目前全球超過 228,000 家企業使用 HubSpot,涵蓋從一人創業到上市公司。台灣市場雖然起步較晚,但近幾年成長明顯,尤其在 B2B SaaS、跨境電商和數位行銷代理商圈子裡,HubSpot 已經是主流選擇之一。
HubSpot 好用嗎?我們團隊的結論是:如果你需要一個「行銷 + 銷售 + 客服」數據互通的平台,而且希望從免費版開始試水溫,HubSpot 是目前最成熟的選擇。接下來我們會詳細拆解它適合誰、怎麼用。

HubSpot 適合哪些人使用?
在投入時間學習之前,先確認 HubSpot 是否符合你的需求。以下是我們根據實際使用經驗整理的適用情境:
一人創業者 / 自由工作者:免費版的 CRM 就能管理客戶聯絡資訊、追蹤 Email 開信狀況、建立簡單的交易管道。如果你是接案的設計師或顧問,用免費版記錄每個案子的進度和溝通紀錄,比 Excel 有效率得多。
中小型企業(5-50 人):這是 HubSpot 的甜蜜點。Marketing Hub 處理 Email 行銷和 Landing Page,Sales Hub 管理銷售漏斗,所有數據自動串連。一個 10 人的行銷團隊不需要同時買 Mailchimp + Pipedrive + Zendesk,HubSpot 一套搞定。
成長型電商 / SaaS 公司:當你的客戶數量從數百成長到數千,手動跟進不可能了。HubSpot 的 Workflow 自動化可以設定「客戶加入購物車但未結帳 → 1 小時後自動發提醒信 → 3 天後發折扣碼」,這類流程在 Professional 方案中完全自動執行。
B2B 業務導向團隊:Sales Hub 的 Sequence 功能讓業務人員設定自動跟進信件序列,搭配會議排程連結,潛在客戶可以直接在信中預約 Demo。我們測試過,一個業務用 Sequence 管理 50 個潛在客戶,每週省下約 3 小時的手動跟進時間。
不適合的情境
誠實說,HubSpot 不是萬能的:
- 純電商且需要深度庫存管理:HubSpot 的 Commerce Hub 能處理付款和訂閱,但不擅長庫存同步、物流追蹤。如果你的核心需求是電商營運,Shopify + 專用 CRM 可能更合適。
- 預算極度有限且需求單一:如果你只需要發 Email 電子報,Mailchimp 免費方案就夠了;如果只需要專案管理,monday.com 更專精。HubSpot 的價值在「整合」,單一功能不一定是最強的。
| 你的情境 | 建議方案 | 預估月費 |
|---|---|---|
| 一人創業,管理客戶聯絡 | Free CRM | NT$0 |
| 5-10 人團隊,需要 Email 行銷 | Marketing Hub Starter | 約 NT$1,500/月 |
| 10-50 人,需要行銷自動化 | Marketing Hub Professional | 約 NT$28,500/月 |
| B2B 業務團隊,管理銷售漏斗 | Sales Hub Starter | 約 NT$1,500/月 |
| 全方位需求,行銷+銷售+客服 | Customer Platform 套裝 | 依組合而定 |
HubSpot 核心功能全解析:7 大 Hub 介紹
HubSpot 的產品架構以 Smart CRM 為核心,外圍是六個功能 Hub。每個 Hub 可以獨立購買,也可以組合成套裝。以下逐一拆解。
Smart CRM:客戶關係管理核心
HubSpot CRM 是整個平台的基礎,也是永久免費的部分。它的資料庫架構分為四個核心物件:
- 聯絡人(Contacts):每個人的 Email、電話、公司、互動紀錄
- 公司(Companies):企業資訊,自動關聯旗下聯絡人
- 交易(Deals):每筆銷售機會的金額、階段、預計成交日
- 工單(Tickets):客服問題追蹤
最實用的功能是「自動記錄互動」。當你連結 Gmail 或 Outlook 後,每封寄出的 Email、每通記錄的電話、每場排定的會議,都會自動歸檔到對應的聯絡人底下。業務主管打開任何一個客戶的頁面,就能看到完整的溝通時間軸——不用再問業務「上次跟這個客戶聊到哪了?」

實戰案例:一位業務主管負責追蹤 50 個潛在客戶。在 CRM 的交易看板上,他用拖曳方式把每個客戶移動到對應的銷售階段(初次接觸 → 需求確認 → 報價中 → 協商 → 成交)。每天早上打開看板,一眼就知道哪些客戶卡在「報價中」超過一週需要跟進。
Marketing Hub:行銷自動化
Marketing Hub 是 HubSpot 最受歡迎的付費模組,核心功能包括:
- Landing Page 建立器:拖曳式編輯,不需要寫程式碼
- Email 行銷:模板編輯、個人化標籤、排程發送
- 行銷自動化 Workflow:根據觸發條件自動執行一系列動作
- 社群排程:統一管理 Facebook、Instagram、LinkedIn 貼文
- 廣告追蹤:連結 Google Ads、Facebook Ads,在 CRM 中看到每個聯絡人的廣告互動

實戰案例:一個電商品牌用 Workflow 設定棄購再行銷序列——客戶把商品加入購物車但沒結帳,1 小時後自動發送「你忘了什麼?」提醒信;如果 3 天後仍未購買,自動發送 10% 折扣碼。這個流程上線後,棄購挽回率從 2% 提升到 8%。
如果你的團隊同時在經營SEO 內容行銷,可以搭配 Semrush 做關鍵字研究,再用 HubSpot 的部落格工具發布內容、追蹤轉換。
Sales Hub:銷售加速
Sales Hub 專為業務團隊設計,重點功能:
- Email 追蹤:知道客戶何時開信、點了哪個連結
- 會議排程連結:客戶直接在你的行事曆上預約時間,免去來回喬時間
- 交易管道看板:視覺化的銷售漏斗,拖曳管理每筆交易
- 報價單(Quotes):直接在 CRM 中產生報價單並發送
- Sequence 自動跟進:設定一系列自動發送的跟進信件

實戰案例:一個 B2B 軟體公司的業務用 Sequence 設定 5 封自動跟進信——第 1 封是 Demo 後的感謝信,第 3 封附上客戶成功案例,第 5 封是最終報價。如果客戶在任何一封信中回覆,Sequence 自動停止,業務接手人工對話。這讓業務團隊把時間花在「真正有回應的客戶」上,而不是機械式地發跟進信。
Service Hub:客戶服務
Service Hub 讓客服團隊在同一個平台上處理客戶問題:
- 工單系統:客戶來信自動建立工單,指派給對應的客服人員
- 知識庫:建立自助式 FAQ 頁面,減少重複性問題
- 客戶滿意度調查:支援 NPS(淨推薦值)和 CSAT(客戶滿意度)調查
- 即時聊天 + 聊天機器人:網站上的即時客服窗口
最大的優勢是:客服人員打開工單時,能直接看到這個客戶的購買紀錄、過去的行銷互動、業務溝通歷史。不用再問客戶「請問你的訂單編號是什麼?」

Content Hub:內容管理
Content Hub 是 HubSpot 的網站 CMS 系統,適合需要自建官網並整合行銷數據的團隊:
- 網站建立器:拖曳式頁面編輯,支援響應式設計
- 部落格系統:內建 SEO 建議工具,撰寫時即時提示優化方向
- AI 內容助手:協助產生文案草稿、改寫段落
- Content Remix:一篇部落格文章自動轉換成社群貼文、Email 內容
如果你的官網目前用 WordPress,Content Hub 的優勢在於「數據直接串 CRM」——你能看到哪篇文章帶來最多聯絡人,哪個 Landing Page 的轉換率最高。
Operations Hub:營運整合
Operations Hub 是給技術導向團隊的工具:
- 資料同步:在 HubSpot 和其他工具之間雙向同步資料(如 Google Sheets、Salesforce)
- 自訂自動化:用 JavaScript 寫自訂的自動化邏輯
- 資料品質管理:自動修正格式不一致的資料(如電話號碼格式、公司名稱大小寫)
適合已經在用多套工具、需要確保資料一致性的營運團隊。
Commerce Hub:商務功能
Commerce Hub 讓你在 CRM 內完成交易閉環:
- 付款連結:產生付款連結直接發給客戶
- 訂閱管理:設定定期收費方案
- 發票:自動產生並發送發票
適合 SaaS 公司或提供訂閱制服務的團隊,不需要額外串接第三方金流系統。

| Hub | 核心功能 | 最適合的團隊 | 免費版是否可用 |
|---|---|---|---|
| Smart CRM | 聯絡人管理、交易追蹤 | 所有團隊 | ✅ |
| Marketing Hub | Email 行銷、自動化、Landing Page | 行銷團隊 | 部分功能 |
| Sales Hub | Email 追蹤、Sequence、報價單 | 業務團隊 | 部分功能 |
| Service Hub | 工單、知識庫、NPS | 客服團隊 | 部分功能 |
| Content Hub | CMS、部落格、SEO 工具 | 內容團隊 | ❌ |
| Operations Hub | 資料同步、自訂自動化 | 營運/IT 團隊 | 部分功能 |
| Commerce Hub | 付款連結、訂閱、發票 | 財務/銷售團隊 | 部分功能 |
HubSpot 費用方案完整說明
HubSpot 的定價結構比較複雜,因為每個 Hub 都有獨立的方案等級。以下是你需要知道的重點。
四個方案等級
Free(免費版):永久免費,不需信用卡。可管理最多 1,000,000 筆聯絡人(但行銷聯絡人上限較低),基本的 CRM、Email 行銷、表單、即時聊天都能用。限制包括:Email 會顯示 HubSpot 品牌標示、無法使用自動化 Workflow、報表功能有限。
Starter:每個 Hub 約 NT$1,500/月起(年繳)。移除品牌標示、解鎖更多 Email 發送額度、基本的自動化功能。適合剛起步的小團隊。
Professional:每個 Hub 約 NT$28,500-58,000/月(年繳,依 Hub 不同)。這是功能跳躍最大的等級——完整的行銷自動化 Workflow、A/B 測試、自訂報表、SEO 工具全部解鎖。適合成長期企業。
Enterprise:每個 Hub 約 NT$58,000-120,000/月(年繳)。進階權限管理、自訂物件、沙盒測試環境。適合大型企業。

套裝方案 vs. 單獨購買
HubSpot 推出「Customer Platform」套裝,把多個 Hub 打包在一起,比單獨購買便宜約 25%。如果你確定需要兩個以上的 Hub,套裝方案通常更划算。
費用陷阱:你必須知道的三件事
第一,強制 Onboarding 費用。 這是台灣用戶最常被「驚嚇」的隱藏成本。購買 Professional 或 Enterprise 方案時,HubSpot 會強制收取一次性的 Onboarding 費用:
- Marketing Hub Professional:約 NT$90,000
- Sales Hub Professional:約 NT$15,000
- Service Hub Professional:約 NT$15,000
這筆費用不可免除,但你可以選擇由 HubSpot 官方或認證合作夥伴提供 Onboarding 服務。
第二,行銷聯絡人超額計費。 Marketing Hub 的計費不是看你的 CRM 裡有多少聯絡人,而是看「行銷聯絡人」數量——也就是你實際發送行銷 Email 的對象。Starter 方案包含 1,000 個行銷聯絡人,超過後每增加 1,000 人約加收 NT$1,500/月。
第三,附加功能(Add-on)費用。 某些功能需要額外付費,例如:API 呼叫次數增加、額外的報表儀表板、專屬 IP 位址等。購買前務必確認你需要的功能是否包含在方案內。
省錢建議
- 年繳 vs. 月繳:年繳通常比月繳便宜約 10-20%
- 非營利組織:HubSpot 提供 40% 折扣(需申請認證)
- 新創公司:HubSpot for Startups 計畫提供最高 90% 折扣(第一年),需透過合作夥伴申請
| 方案 | 月費(年繳) | 行銷聯絡人上限 | 自動化 Workflow | Onboarding 費 |
|---|---|---|---|---|
| Free | NT$0 | 有限制 | ❌ | 無 |
| Starter | 約 NT$1,500 起 | 1,000 | 基本 | 無 |
| Professional | 約 NT$28,500 起 | 2,000 | ✅ 完整 | 約 NT$15,000-90,000 |
| Enterprise | 約 NT$58,000 起 | 10,000 | ✅ 進階 | 約 NT$90,000+ |
HubSpot CRM|全球 288,000+ 企業免費在用
- 📇 聯絡人管理——Email 開啟、網站造訪、互動紀錄自動累積
- 📧 Email 追蹤——知道誰開信、誰點連結、誰讀完不回
- 📊 免費報表儀表板——銷售漏斗、流量來源、轉換追蹤
- 📝 內建 Forms 和 Landing Pages——免費版就能用
✓ 不需信用卡 · ✓ 288,000+ 企業在用 · ✓ 永不到期
HubSpot 免費版註冊與基礎設定教學
以下是從零開始的完整操作步驟。我們實際走過一遍流程,每個步驟都附上說明。
免費帳號註冊流程
步驟 1:前往 HubSpot 官網,點擊右上角「Get started free」或「免費開始使用」。
步驟 2:輸入你的 Email 地址(建議使用公司信箱,日後升級時較方便)。
步驟 3:設定密碼,點擊「Next」。
步驟 4:填寫基本資訊——你的姓名、公司名稱、公司網址、團隊人數、產業類別。
步驟 5:選擇你最想先使用的功能(CRM、行銷、銷售等),HubSpot 會根據你的選擇客製化初始介面。
步驟 6:驗證 Email,點擊信件中的確認連結,完成註冊。

首次登入:介面導覽
登入後,你會看到 HubSpot 的主介面。以下是最重要的三個區域:
頂部導覽列:這是你切換不同 Hub 的入口。點擊「CRM」進入聯絡人和交易管理;點擊「Marketing」進入行銷工具;點擊「Sales」進入銷售工具。每個選項下方還有子選單,例如 Marketing 底下有 Email、Landing Pages、Social 等。
左側邊欄:快速操作區,包含搜尋、通知、最近瀏覽的紀錄。你可以在這裡快速找到任何聯絡人或交易。
帳戶設定:點擊右上角的齒輪圖示,進入設定頁面。建議第一時間調整: – 語言:設定 → Account Defaults → 選擇「繁體中文」 – 時區:設定為 GMT+8(台北) – 貨幣:設定為 TWD(新台幣)

匯入聯絡人資料
如果你已經有現有的客戶名單(Excel 或 Google Sheets),可以透過 CSV 匯入:
步驟 1:進入 CRM → 聯絡人,點擊右上角「Import」。
步驟 2:選擇「File from computer」,上傳你的 CSV 檔案。
步驟 3:欄位對應——HubSpot 會自動偵測你的 CSV 欄位名稱,並嘗試對應到 HubSpot 的屬性。例如「姓名」對應到「First Name + Last Name」,「Email」對應到「Email」。手動確認每個欄位的對應是否正確。
步驟 4:選擇匯入選項——是否要建立新的聯絡人清單、是否允許更新現有聯絡人。
步驟 5:確認並開始匯入。

避免重複資料的注意事項:HubSpot 以 Email 地址作為聯絡人的唯一識別。如果匯入的 Email 已存在於系統中,HubSpot 會更新該聯絡人的資料而非建立新紀錄。匯入前,建議先在 Excel 中用「移除重複值」功能清理資料。
建立第一個交易(Deal)
步驟 1:進入 CRM → 交易(Deals),你會看到預設的銷售管道看板。
步驟 2:HubSpot 預設的銷售階段是:Appointment Scheduled → Qualified to Buy → Presentation Scheduled → Decision Maker Bought-In → Contract Sent → Closed Won / Closed Lost。你可以在設定中自訂這些階段名稱,改成符合你業務流程的中文名稱(例如:初次接觸 → 需求確認 → 報價中 → 協商 → 成交 → 失敗)。
步驟 3:點擊「Create deal」,填入交易名稱、金額、預計成交日期,並關聯對應的聯絡人和公司。
步驟 4:交易建立後,你可以在看板上用拖曳方式移動交易到不同階段。
10 分鐘快速上手:如果你是業務新人,建議先建立 5-10 個目前正在跟進的客戶作為交易,設定好銷售階段。每天花 5 分鐘更新交易狀態,一週後你就會習慣用看板管理銷售進度,比用 Excel 追蹤直覺得多。
如何申請 Professional 試用
如果你想在付費前測試進階功能(如完整的 Workflow 自動化),HubSpot 提供 14 天免費試用:
步驟 1:在 HubSpot 後台,點擊頂部導覽列的「Upgrade」按鈕。
步驟 2:選擇你想試用的 Hub 和方案等級(Professional)。
步驟 3:點擊「Start free trial」,系統會要求你輸入信用卡資訊(試用期間不會扣款,但需要綁卡)。
步驟 4:試用期結束前,你會收到 Email 提醒。如果不想續約,記得在到期前取消。

HubSpot 進階功能實戰:自動化與整合
免費版讓你入門,但 HubSpot 真正的威力在自動化和整合。以下是三個最常用的進階功能。
建立第一個行銷自動化 Workflow
Workflow 是 Marketing Hub Professional 以上才有的功能,也是大多數團隊升級的主要原因。
範例:新訂閱者歡迎信件序列(3 封信)
觸發條件:聯絡人填寫了網站上的「訂閱電子報」表單。
流程設計: 1. 立即:發送歡迎信(介紹品牌、提供免費資源下載連結) 2. 等待 3 天:發送第二封信(分享最受歡迎的部落格文章) 3. 等待 5 天:發送第三封信(介紹核心產品/服務,附上限時優惠)
操作步驟: 1. 進入 Marketing → Automation → Workflows 2. 點擊「Create workflow」→ 選擇「From scratch」 3. 設定觸發條件:Contact-based → Form submission → 選擇你的表單 4. 新增動作節點:Send email → 選擇你預先建立好的 Email 模板 5. 在兩封信之間加入「Delay」節點,設定等待天數 6. 儲存並啟用


Email 行銷:從模板到發送
HubSpot 的 Email 行銷工具操作直覺,即使沒有設計背景也能快速上手:
步驟 1:進入 Marketing → Email,點擊「Create email」。
步驟 2:選擇模板——HubSpot 提供數十種預設模板,分為促銷、電子報、歡迎信等類別。選一個接近你需求的模板。
步驟 3:用拖曳式編輯器修改內容。你可以拖入文字區塊、圖片、按鈕、分隔線等元素。
步驟 4:插入個人化標籤(Personalization Token)。在文字中輸入 {{contact.firstname}},發送時會自動替換成每個收件人的名字。例如「嗨,小明!」而不是「嗨,親愛的用戶!」
步驟 5:設定 A/B 測試(Professional 以上)。你可以測試兩個不同的主旨行,HubSpot 會先發送給一小部分收件人,再自動選擇表現較好的版本發送給其餘人。
步驟 6:選擇收件人清單、排程發送時間,點擊「Send」。

與其他工具整合
HubSpot 的 App Marketplace 提供超過 1,500 個整合,以下是台灣團隊最常用的:
原生整合(一鍵連接): – Gmail / Outlook:自動記錄 Email 到 CRM – Slack:交易狀態變更時自動通知頻道 – Zoom / Google Meet:會議連結自動嵌入排程頁面 – WordPress:表單提交自動同步到 HubSpot CRM
台灣常用工具整合方案:
這是台灣用戶最常問的問題。HubSpot 與台灣本土工具的整合現況如下:
- LINE 官方帳號:HubSpot 沒有原生 LINE 整合。目前最可行的方案是透過 Zapier 或 Make(Integromat)串接——例如設定「HubSpot 新增聯絡人 → 自動發送 LINE 訊息」。但功能有限,無法做到像原生整合那樣的雙向同步。
- Shopify:HubSpot 有原生 Shopify 整合,可以同步客戶資料和訂單紀錄。
- 91APP / SHOPLINE / iCHEF:目前沒有原生整合,需要透過 API 或第三方工具(Zapier、Make)自建連接。如果你的業務高度依賴這些工具,建議先評估整合的複雜度和維護成本。
如果你的行銷活動需要跨多個工具協作(設計、文案、排程、上線),可以考慮用 monday.com 管理活動專案流程,再把成果發布到 HubSpot 執行。我們團隊就是這樣搭配的——monday.com 負責「誰在什麼時候做什麼」,HubSpot 負責「自動化發送和追蹤」。

HubSpot 優缺點老實說
用了一段時間後,以下是我們團隊的真實感受。
HubSpot 的優點
- 免費版功能完整:不像某些 CRM 的免費版只是「試用」,HubSpot 的免費 CRM 真的能長期使用,管理聯絡人、追蹤交易、發送基本 Email 都沒問題
- 介面直覺:學習曲線比 Salesforce 平緩很多,非技術背景的行銷人員也能快速上手
- 數據統一:行銷、銷售、客服的數據在同一個平台上,不需要在不同工具之間匯出匯入
- HubSpot Academy 免費學習資源:超過 500 門免費課程,還有認證考試,品質很高
- 繁體中文介面:雖然不是 100% 翻譯完成,但主要功能都有中文介面
HubSpot 的缺點與限制
- Professional 以上費用偏高:Marketing Hub Professional 月費約 NT$28,500,加上強制 Onboarding 費約 NT$90,000,對中小企業是不小的負擔
- 深度客製化有門檻:如果你需要高度客製化的報表或自動化邏輯,可能需要 Operations Hub 或開發資源
- 部分進階報表需付費:免費版和 Starter 的報表功能有限,自訂報表需要 Professional 以上
- 台灣本土整合不足:與 LINE、91APP 等台灣常用工具的整合需要透過第三方,不如在地 CRM 方便
- 聯絡人計費邏輯複雜:行銷聯絡人的超額計費容易讓預算失控,需要定期清理不活躍的聯絡人
| 優點 | 缺點 |
|---|---|
| 免費版可長期使用 | Professional 費用偏高 |
| 介面直覺,學習曲線低 | 深度客製化需開發資源 |
| 行銷+銷售+客服數據統一 | 台灣本土工具整合有限 |
| HubSpot Academy 免費課程豐富 | 聯絡人超額計費容易超支 |
| 繁體中文介面支援 | 強制 Onboarding 費用 |
HubSpot 與其他 CRM 怎麼選?
如果你正在比較不同的 CRM 系統,以下是快速的選擇指南:

- HubSpot vs. Salesforce:Salesforce 功能更強大、客製化程度更高,但學習曲線陡峭、費用更高。如果你的團隊沒有專職的 CRM 管理員,HubSpot 的上手速度快很多。Salesforce 適合 100 人以上、有 IT 團隊支援的企業。
- HubSpot vs. Zoho CRM:Zoho CRM 的付費方案比 HubSpot 便宜,但行銷自動化功能不如 HubSpot 完整。如果你的核心需求是銷售管理而非行銷自動化,Zoho 是性價比更高的選擇。
- HubSpot vs. monday.com Sales CRM:monday.com 的 Sales CRM 更偏向「視覺化專案管理 + 銷售追蹤」,適合需要高度自訂看板和跨部門協作的團隊。如果你的重點是行銷自動化和 Email 行銷,HubSpot 更專精;如果你需要靈活的工作流程管理,monday.com 更有彈性。
我們的建議:先用 HubSpot 免費版測試 CRM 和基本行銷功能。如果你發現自動化是你最需要的功能,再評估是否升級到 Professional。如果你的團隊更需要專案管理和跨部門協作,可以考慮 monday.com 作為補充工具。
(推薦試試 HubSpot 的免費 CRM,不需信用卡,註冊後就能開始管理客戶資料和追蹤交易。)
HubSpot 學習資源:如何快速上手?
HubSpot 的學習生態系是它最大的競爭優勢之一。以下是我們推薦的學習路徑。
HubSpot Academy
HubSpot Academy 提供超過 500 門免費線上課程,涵蓋 CRM 操作、入站行銷、銷售技巧、內容行銷等主題。完成課程後可以參加認證考試,取得 HubSpot 官方認證——這在行銷圈是有實際價值的履歷加分項。
最推薦的入門課程: – HubSpot CRM for Beginners:約 2 小時,涵蓋 CRM 基礎操作 – Inbound Marketing Certification:約 4 小時,理解入站行銷完整框架 – Email Marketing Certification:約 3 小時,從策略到執行

官方繁體中文知識庫
HubSpot 的知識庫(knowledge.hubspot.com/zh-tw)有大量繁體中文的操作教學文章,幾乎每個功能都有對應的步驟說明。遇到問題時,直接在知識庫搜尋通常比 Google 更快找到答案。
台灣在地資源
- HubSpot 台灣合作夥伴:如 GoGoPartners、Hububble 等,提供中文諮詢和導入服務
- Coursera 上的 HubSpot 課程:如 HubSpot 銷售培訓,適合想要系統性學習的人
- HubSpot 社群論壇:全球用戶交流平台,可以提問和分享經驗
新手 30 天上手計畫
如果你剛開始使用 HubSpot,建議按照以下節奏學習:
第 1 週:完成免費版註冊、匯入聯絡人、建立第一個交易管道。同時完成 HubSpot Academy 的「CRM for Beginners」課程。
第 2 週:連結 Gmail/Outlook,開始用 CRM 記錄日常客戶互動。嘗試建立第一個 Email 模板和表單。
第 3 週:建立聯絡人清單(List),根據屬性分類客戶。發送第一封行銷 Email。
第 4 週:如果已升級到 Starter 或 Professional,嘗試建立第一個 Workflow 自動化流程。回顧前三週的數據,調整策略。

如果你在學習過程中需要提升銷售技巧來搭配 CRM 使用,或者想了解如何用數據衡量行銷投資報酬率,這些都是 HubSpot 能幫你追蹤的指標。
結論
HubSpot CRM 是目前市場上最完整的「免費起步、按需升級」客戶關係管理平台。以下是這篇教學的重點整理:
- 免費版就能用:CRM 核心功能永久免費,不需信用卡,適合一人創業到小型團隊入門
- 7 大 Hub 各司其職:Marketing Hub 處理行銷自動化、Sales Hub 加速銷售流程、Service Hub 管理客服,數據全部統一在 Smart CRM 中
- 費用注意事項:Professional 以上方案有強制 Onboarding 費,行銷聯絡人超額會額外計費,購買前務必精算預算
- 台灣整合限制:LINE 官方帳號、91APP 等本土工具需透過 Zapier 等第三方串接,不如原生整合方便
- 學習資源豐富:HubSpot Academy 提供免費認證課程,搭配繁體中文知識庫,30 天內可以從零上手
你的下一步:先用免費版建立你的 CRM 資料庫——匯入現有客戶名單、建立銷售管道、連結 Email。當你發現手動操作跟不上業務成長速度時,再評估升級到 Starter 或 Professional。如果你的團隊同時需要管理行銷活動的專案流程(素材製作、排程、上線追蹤),可以搭配 monday.com 來分工——monday.com 管「人和流程」,HubSpot 管「自動化和客戶數據」。
monday.com for Marketing|Coca-Cola、Canva 行銷團隊在用
- 📅 行銷活動看板——從 Brief、素材審核、KPI 追蹤,每階段有人有時程
- 📊 跨通道內容日曆——FB、IG、EDM、Blog 排程一次同步,不漏發
- 🤖 視覺化自動化——截止提醒、審核流程、跨部門任務自動指派
- 🔗 整合 HubSpot、Mailchimp、GA4——廣告 ROI、流量數據一次看完
✓ 免費版永久使用 · ✓ Fortune 500 有 60% 在用 · ✓ 不需信用卡
HubSpot CRM 常見問題 FAQ
HubSpot 好用嗎?適合台灣企業嗎?
好用,但要看你的需求。HubSpot 的介面直覺、學習曲線低,免費版功能完整,適合大多數台灣中小企業。主要限制在於:繁體中文介面尚未 100% 翻譯完成,且與台灣本土工具(LINE、91APP)的整合需要透過第三方。如果你的業務以 Email 和網站為主要溝通管道,HubSpot 非常合適;如果高度依賴 LINE 官方帳號,需要額外評估整合成本。
HubSpot 免費版可以用多久?有什麼限制?
永久免費,沒有使用期限。免費版的主要限制包括:Email 會顯示 HubSpot 品牌標示、無法使用完整的行銷自動化 Workflow、報表功能有限、行銷聯絡人數量有上限。但 CRM 核心功能(聯絡人管理、交易追蹤、Email 記錄)完全可用,足以應付小型團隊的日常需求。
HubSpot 費用怎麼計算?有沒有隱藏費用?
HubSpot 按 Hub 和方案等級計費,Starter 約 NT$1,500/月起,Professional 約 NT$28,500/月起(年繳)。最常被忽略的「隱藏費用」有三個:Professional 以上的強制 Onboarding 費(NT$15,000-90,000 不等)、行銷聯絡人超額計費、部分附加功能(Add-on)需額外付費。建議購買前詳細確認方案包含的功能和聯絡人額度。
HubSpot 有繁體中文介面嗎?
有。在帳戶設定中可以將介面語言切換為繁體中文。主要的導覽列、功能名稱、設定頁面都有中文翻譯。但部分進階功能的說明文字和錯誤訊息仍為英文。HubSpot 的繁體中文知識庫(knowledge.hubspot.com/zh-tw)也提供大量中文操作教學。
HubSpot 和 Salesforce 有什麼差別?
最大的差別在「上手難度」和「費用門檻」。HubSpot 免費起步、介面直覺,非技術人員也能快速上手;Salesforce 功能更強大、客製化程度更高,但需要專職管理員、學習曲線陡峭、費用也更高。一般來說,50 人以下的團隊選 HubSpot 更實際;100 人以上且有 IT 支援的企業,Salesforce 的擴展性更好。想了解更多 CRM 比較,可以參考我們的 CRM 系統推薦指南。
HubSpot 可以和 LINE 整合嗎?
HubSpot 目前沒有原生的 LINE 官方帳號整合。最可行的方案是透過 Zapier 或 Make(Integromat)串接,例如設定「HubSpot 新增聯絡人時自動發送 LINE 訊息」。但這種方式的功能有限,無法做到雙向同步或在 HubSpot 內直接管理 LINE 對話。如果 LINE 是你的主要客戶溝通管道,建議評估是否需要搭配專門的 LINE CRM 工具。











