在這個資訊快速更新的時代，AI軟體的飛速進展不僅徹底轉變了我們的工作模式，也極大地提高了日常生活的便捷度。特別對於那些追求高效和創新的人來說，運用最新的AI工具絕對是增強個人和企業競爭力的關鍵。
在這篇文章裡，我們會為你介紹19款不同行業裡超實用的的AI工具，它們不僅能幫你加快數據處理、完善工作流程，還能輔助你創新思考，讓你在職場上更加得心應手！
AI Tools是什麼？AI 工具有哪些類型？AI產品有哪些？
首先還是最基礎的概念解釋~AI 工具指的是運用人工智能技術，如機器學習、深度學習和自然語言處理等，來輔助與增進各式各樣工作效能的軟體或平台。
通過AI工具，我們能在數據分析、寫作繪畫、流程自動化、客戶服務等多個領域實現效率的顯著提升。這不僅節省了大量時間，還提高了工作的精確度和品質。
在這篇文章當中，我們會為你詳細介紹在行銷領域的AI軟體，以及它們到底能為你做到什麼~
當然，除了在行銷領域的AI軟體，人工智慧產品有哪些還在別的領域發光呢？我們也會找到一些其他領域比較常用的AI軟體，比如寫作類型的AI軟體、專案管理領域的AI軟體以及繪圖領域的AI軟體這樣，讓你可以應選盡選。
首先先從一個表格開始，認識這四個領域下的AI領域下的人工智慧有哪些，或者說AI技術有哪些，以及它們在各自領域下的功能說明~
| AI應用類型 | 說明 | 例子 |
|---|---|---|
| 行銷AI應用程式 | 專門用於提高行銷策略的效果和效率，自動化客戶關係管理和市場行為分析。 | HubSpot、Freshsales、Streak、Notion AI、Semrush等 |
| 寫作AI應用程式 | 幫助使用者提升寫作質量，包括語法修正、風格指導以及內容創作。 | Grammarly, ChatGPT |
| 行銷專案管理AI應用程式 | 利用AI來精確規劃和跟踪行銷專案進度，提供資源分配的智能建議。 | Monday.com, Notion、ClickUp |
| 繪圖AI應用程式 | 透過AI技術協助使用者在圖形設計與創作上達到更高的創新和效率。 | Adobe Photoshop, CorelDRAW |
最新AI工具 推薦：行銷專案管理AI APP 推薦
行銷專案管理的流程之複雜，想必對很多行銷專案經理來說一定也十分頭疼吧，這就是科技發展快速的原因，總有聰明人會想方設法地簡化專案工作流程，所以專案管理工具也就應運而生了。
再隨著時代的發展，專案管理軟體的AI程式也逐漸出現了，從此專案管理不再是門檻極高的工作，下面一起來看看有哪些專案管理軟體的AI功能可以幫助到你吧！
monday.com
monday.com 利用AI增強行銷專案管理，讓你可以輕鬆跟蹤進度並優化資源分配。這個平台透過自動化和數據分析，幫助你更高效地完成專案。
- 自動化工作流程：自動設定提醒和進度更新，讓你時時刻刻掌握專案狀況。
- 數據驅動決策：提供實時數據分析和報表，幫助你根據實際表現調整專案策略。
- 資源優化：AI推薦最適合的資源分配方案，提升整體工作效率。
monday.com 的 AI 功能不僅令專案管理更為輕鬆，還能確保每一步都根據數據作出最佳決策，如果你既追求效率，又追求效果，想要兩手抓的話，一定是你的第一選擇。
其實AI也是monday.com最近才推出來的一個功能，現在就來試試看，可以當上「第一個吃螃蟹的人」哦，不過在正式使用之前，不妨先看看它們的YT影片，了解monday.com的 AI 助手能幫你做到什麼吧~
延伸閱讀：Monday.com 好用嗎？專案管理功能實測｜個人使用評價分享！
ClickUp AI
ClickUp 透過它全面的AI功能，不僅提升專案管理的自動化程度，還精進團隊協作和時間管理。這個工具以其強大的客製化選項著稱，讓你可以精確對應各種專案需求。
- 智能提醒系統：自訂提醒幫你記住每一個重要的截止日期和會議。
- 效率分析工具：分析團隊活動數據，找出效率瓶頸，並提供改進建議。
- 任務自動分配：根據團隊成員的工作負荷和專長自動分配任務，確保高效運作。
延伸閱讀：ClickUp是什麼？最全ClickUp 教學，多視圖看板+甘特圖！
ClickUp 是那些尋求極致自動化和定制工作流的專業團隊的理想選擇，它的功能設計就是為了提升整體工作效率並確保每個成員都能在最佳狀態下工作，你可以先免費註冊試試看哦。
Notion Project
Notion Project 通過整合筆記、資料庫和任務管理，利用AI技術提供一個全方位的專案管理解決方案。它的靈活性讓你能根據專案需求自訂功能。
- 內容整合：可以自動生成任務，並將討論、文件和任務集中在一個界面，提升溝通效率。
- 客製化模板：AI幫助你根據過去的專案經驗，快速生成最適合當前專案的工作模板。
- 進度追踪：自動更新專案進度，讓你隨時調整計劃以符合實際需要。
實不相瞞，如果你正在找一個可以高度客製化且綜合多功能的專案管理工具，Notion Project 的靈活性和全方位功能一定是能滿足你的所有需求的~
如果你看到這裡十分心動，想要了解更多關於Notion這款軟體，也可以看看他們的YT影片， 了解一下它們的其他的功用~
小編有話說：如果你想更豐富你的專案管理知識，你可以看看以下的專案管理文章：
延伸閱讀：
- 【專案管理流程】什麼是專案管理？一篇掌專案管理五大流程！
- 【專案規劃】分配資源、安排時間怎麼做？一文掌握專案規劃！
- 什麼是風險管理？專案風險管理的策略及步驟詳解！
- 10大專案管理課程推薦｜線上獲取Google、IBM、頂尖大學證書
最新AI應用程式 推薦：行銷AITools/AI軟體免費推薦
那麼行銷方向的AI應用軟體有哪些呢？
我們將行銷的AI軟體分為了四個類別，分別是CRM AI軟體，內容生成和SEO優化AI軟體，社群媒體分析和管理AI軟體，聊天機器人AI軟體。
從這四個方向為你做出具體的闡釋，相信也能解決大部分你在行銷中碰到的難題，其次，在推薦的軟體當中，類似Semrush和HubSpot這種類型的軟體更是全能，能夠全面地解決你的問題。
客戶關係管理 (CRM) AI 推薦軟體
HubSpot CRM
HubSpot 使用先進的AI 程式技術來優化你的客戶關係管理流程。它能自動記錄客戶互動，分析客戶數據以預測未來趨勢，並提供個性化的市場行銷建議。除此之外，HubSpot 的 AI 工具還可以幫助你：
- 自動分類客戶：根據互動頻率和購買歷史自動將客戶分類，以便針對不同類型的客戶制定策略。
- 銷售自動化：自動化常見的銷售任務如跟進郵件和提醒，讓你能專注於更重要的交易。
- 報告和分析：提供深入的報告工具，幫助你了解銷售活動的效果並根據數據做出調整。
HubSpot 的AI功能不僅讓客戶管理變得無縫，還能通過精準的數據分析提升銷售效率。如果你在尋找一個全面且易於使用的CRM平台，那麼HubSpot絕對值得你考慮~
Freshsales
Freshsales 提供AI程式驅動的分析功能，幫助你更深入地了解每一位客戶的行為和偏好。它的智能分析工具可以自動識別銷售機會並優化交易流程，更複雜的功能還包括：
- 行為追蹤：追蹤客戶在網站上的行為，如頁面瀏覽和點擊路徑，從而提供更精確的客戶洞察。
- 情感分析：分析客戶通信中的語氣和情感，以調整溝通策略，提升客戶體驗。
- 智能預測：利用AI對銷售預測進行分析，預測未來的銷售趨勢，幫助你做出更明智的業務決策。
Freshsales 通過先進的AI分析工具提供深入的客戶數據分析，讓銷售過程更加高效和個性化。對於需要深入分析客戶行為和優化銷售策略的企業來說，這同樣是一個十分理想的選擇。
Streak
Streak 將CRM功能整合到Gmail中，使用AI技術來自動追蹤和更新與客戶相關的電子郵件交流。它的AI工具可以幫助你：
- 郵件排序和分類：自動將來自重要客戶的郵件高亮顯示或分類，確保你不會錯過任何重要通訊。
- 追踪互動歷史：自動保存與客戶的所有互動記錄，使你能快速回顧以往的對話和行動。
- 智能提醒：設置基於客戶互動模式的智能提醒，確保關鍵時刻你能及時回應客戶需求。
Streak 利用AI技術提高郵件管理效率並確保沒有錯漏的客戶溝通，對於經常使用郵件來進行溝通的的專業人士而言，Streak的操作可以說是十分便捷，並且功能十分強大。
內容生成和SEO優化AI工具
Notion AI
Notion AI 透過整合文字生成技術，協助你快速寫出清晰的內容。它的智能寫作工具不僅能提升文案質量，還能根據SEO最佳實踐優化內容，讓你的文章更容易被搜尋引擎發現。Notion AI 的特點包括了下面幾項：
- SEO友好性: 自動產生符合SEO規範的內容，提升搜尋引擎排名。
- 內容建議: 根據當前趨勢提供內容創意和改進建議。
- 語言流暢度: 確保文本的自然性和專業性，適合各種類型的讀者。
使用 Notion AI，你可以輕鬆寫出可讀性強且專業的內容，無論對增加你的網站能見度還是提升SEO表現，都是不二之選。
延伸閱讀：
- 【Notion 教學】3分鐘上手Notion 筆記軟體｜2024最新最全！
- 【Notion 專案管理】解鎖Notion Projects必用功能｜最全面教學
- 【Notion 模板】2024最全Notion免費模板推薦，點擊即用！
Semrush
Semrush 是一款全方位的SEO工具，它的AI驅動內容平台專門設計來提升網站的能見度和訪問量。通過詳細的關鍵字研究和競爭分析，Semrush 幫助你制定高效的內容策略。其功能包括：
- 關鍵字研究: 提供深入的關鍵字分析，幫助你找到最有價值的SEO關鍵字。
- 競爭情報: 分析競爭對手的表現，找出他們的強項和弱點。
- 內容優化: 提供具體建議來優化你的文章，讓內容更符合SEO標準。
Semrush 提供的深入分析工具，絕對可以你的SEO策略更加精準，同樣，它也絕對會是你提升網站流量及競爭力的強力助手。
Copy.ai
Copy.ai 專注於使用AI技術來自動化和優化內容創作過程，特別是在市場行銷和廣告領域。它的工具可以迅速生成吸引人的文案，並根據你的品牌聲音進行調整。Copy.ai 的功能亮點在於以下幾個方面：
- 廣告文案生成: 快速創建多種風格的廣告文案，適應不同的市場需求。
- 內容多樣化: 輕鬆生成各類內容，從博客文章到社群媒體帖子。
- 品牌一致性: 確保所有內容都符合你的品牌語調和風格。
Copy.ai 讓你的內容創作變得更加的簡單快捷，無論你是想創作線上的廣告文案還是撰寫你的品牌內容，它都能能夠精準把控，讓你的內容保持高質量和一致性。
SE Ranking
SE Ranking 提供全面的SEO工具，幫助你從關鍵字研究到性能追踪，全面提升網站SEO表現。它的AI功能強調實時數據分析和報告，讓你隨時掌握最新的網站狀況。SE Ranking 的主要功能包括：
- 實時追踪: 監控關鍵字排名和網站表現，及時調整策略。
- 網站審核: 自動檢查網站的SEO健康狀況，並提供改進方案。
- 回報與分析: 生成詳細的SEO報告，幫助你評估和優化策略。
SE Ranking 的全面SEO工具套件，讓你可以全面監控和優化網站的SEO表現，如果你對過程的每一個細節和結果分析都十分重視的話，我想它一定會是你的理想選擇~
社群媒體分析和管理最新AI推薦軟體
Later
Later 透過視覺化的內容日曆，幫你計劃和管理社群媒體帖子。AI 功能幫你分析哪些內容最受歡迎，優化發布時機，讓你的帖子獲得更多關注。使用 Later的AI功能，你就可以輕鬆享受下面的功能：
- 最佳發布時間推薦：AI分析過去的互動數據，建議最佳發布時段。
- 視覺內容排程：輕鬆拖放照片或影片，計劃美观的帖子佈局。
- 效果追踪：提供詳細的報告，讓你清楚了解各帖子的表現。
通過Later的超清晰內容排程和最佳發布時間推薦，在時間排程方面，你一定可以更精確地把握社群互動的黃金時機，讓你的每一篇帖子都達到最大的影響力。
HubSpot Marketing Hub
HubSpot 的AI工具整合了社群媒體管理與分析功能，讓你更精準地掌握受眾反應並調整策略。透過自動化的內容發布和實時監控，HubSpot 幫你提升社群媒體的互動和參與度。使用 HubSpot的AI功能，你可以做到下面這些事：
- 自動化發布：設定時間自動發布帖子，省時又有效。
- 互動分析：深入分析粉絲互動，優化未來的內容策略。
- 一鍵管理多平台：統一管理多個社群媒體帳戶，提高效率。
HubSpot的一鍵多平台管理和深入的互動分析功能，絕對可以讓你的社群媒體策略更加高效，還可以提升你平台受眾的參與度和忠誠度，快快用起來吧~
點擊此處連結，前往 HubSpot免費使用Marketing Hub！
AI聊天：人工智慧軟體Chatbot推薦
Landbot
Landbot 通過簡單清晰的介面，讓你快速建立有高互動性的聊天機器人。AI 功能可以幫你根據對話分析客戶需求，並自動調整對話流程，使每次對話都更加精準有效，可以說是ChatGPT 類似的產品~
- 流程自動化：自動化對話流程，讓客戶體驗無縫且流暢。
- 互動設計工具：使用拖拉式介面設計對話，無需編程知識。
- 智能分析：即時分析用戶反饋，不斷優化對話策略。
Landbot 的流程自動化與互動設計工具，給你提供了一個無需編程就可以快速建立高效交互的平台，讓你的客戶溝通更加流暢和個性化。
ManyChat
ManyChat 利用AI技術，讓你輕鬆製造出能自動回應訊息的聊天機器人，很像是你自己創造了一個ChatGPT 應用在你的網站裡~這款軟體可以分析常見的問題並提供合適的答案，讓你不需要一一回覆繁瑣的客戶詢問。使用 ManyChat，你可以體驗到：
- 自動回應設定：快速設定常見問題的自動回應，提升回覆效率。
- 客制化互動：根據用戶的問題提供個性化的回答，增強用戶體驗。
- 整合社群媒體：輕鬆連接到各大社群平台，擴大你的客戶服務範圍。
ManyChat 的自動回應與客制化互動功能，能很大程度上有效減輕你的客服負擔，同時提升客戶滿意度，如果你的平台缺這一方面的功能，那麼 ManyChat擴展客服的能力一定是你的理想選擇。
最新AI工具 推薦：寫作AI 軟體
相信在寫作這一方面，一定有許多人會為此頭痛，特別是對於長篇文章的寫作，時間一旦拉長，就容易分散注意力。
所以讓AI來幫你檢查語法語病，快速找出你有所遺漏的地方，是提升效率的一大法寶。
Grammarly
Grammarly 利用先進的AI技術來協助你改善寫作質量。這款工具不僅檢查拼字和語法錯誤，還能提供風格和語調建議，讓你的文章更加流暢和專業。使用 Grammarly，你可以體驗到：
- 語法和拼字檢查：自動檢測與修正寫作中的錯誤，並提供修改意見。
- 風格建議：提供文章風格調整建議，適合不同的撰寫目的，讓你文章可以觸及到更多的受眾。
- 文本清晰度增強：Grammarly會分析並提升你的文章的流暢度和可讀性，讓你的文章更加流暢。
如果你是習慣英文寫作的用戶的話，Grammarly 絕對可以說是你的個人寫作助理了~它可以幫你在任何文案上呈現清晰、專業的語言風格，無論是學術寫作或商業溝通都不在話下。
延伸閱讀：Grammarly是什麼？Grammarly 評價心得，免費文法檢查！
AI Writer
AI Writer 透過AI技術，提供自動內容創建和編輯功能，幫助你快速生成文章草稿或改進現有的文章內容。AI Writer特別適合需要大量內容產出的工作。使用 AI Writer，你會發現：
- 自動內容生成：你可是給定關鍵字，AI Writer會自動生成相關文章草稿。
- 研究輔助：AI Writer會自動收集和整理相關資料，為你的寫作提供豐富的背景信息。
- 文本優化建議：AI Writer回提供寫作風格和結構的改進建議，讓文章更加吸引讀者。
無論是自動化草稿創建與優化過程，還是提升寫作效率和質量，如果你有快速產出高質量內容的需求的話，你可以試試看AI Writer。
最新AI工具 推薦：繪圖AI軟體
AI繪圖已經是老生常談的東西了，但現在隨著市面上層出不窮的軟體，越來越難以分辨到底哪些軟體是真的好用，哪些軟體是「掛羊頭賣狗肉」~
所以在這一部分我們在市面上精心挑選了三款超實用的AI繪圖軟體，讓你不用再耗費心力去尋找繪圖軟體。
Figjam AI
Figjam AI 讓你的繪圖過程更加直觀和互動，透過AI技術，你可以輕鬆將想法轉化為視覺圖像。
在為我們的讀者的挑選軟體時，我們也是考慮到了不同的受眾群，挑選了Figjam。因為Figjam AI特別適合初學者和專業人士，下面的這些功能可以很好地幫助到你：
- 即時協作：你和團隊成員可以在同一個界面上即時共同繪圖和註解，有效提升創意和溝通的效率。
- 模板建議：根據你的繪圖內容和風格，AI會推薦合適的模板，使創作過程更加流暢且效果更佳。
- 顏色和字體智能選擇：AI根據當前設計的語境和主題，提供顏色和字體的智能選擇建議，增強整體設計的視覺效果。
- 互動元件建議：在創建互動式演示或原型時，AI會根據用途和你的用戶行為提供適當的互動元件選項，如按鈕、滑塊等，提升用戶體驗。
可以說Figjam AI 的直觀操作和強大的協作功能，確保了無論是單獨工作還是團隊合作，每個人都能輕鬆表達和實現自己的創意構想，也讓合作畫圖這件事又開創了新的一條路徑。
Adobe Photoshop
Adobe Photoshop 的強大AI功能，像是 Adobe Sensei，可以簡化你的圖片編輯過程，並自動識別元素提供調整意見。
選擇Adobe Photoshop作為推薦，還有別的原因，最重要的是它不僅僅是個畫圖軟體，而是一個集多種創意工具於一身的全面創作平台，能夠幫助你做到更多的事情。
- 內容感知填充：智能選擇並填充圖片中的空白或不完整部分，使圖像看起來完美無瑕。
- 風格轉移：輕鬆將一種圖像的風格應用到另一張圖片上，創造出獨特的藝術效果。
- 自動選擇和遮罩：快速精確地分離圖像元素，為復雜的編輯工作節省時間。
Adobe Photoshop 用它創新的 AI 功能，為專業圖像編輯設定了新標準，無論是簡單的調整還是複雜的創意設計，哪怕你是小白，都能輕鬆上手掌握~
CorelDRAW
CorelDRAW 利用AI技術，讓你的繪圖和設計更加精確和高效。無論是商業標誌還是精緻插畫，CorelDRAW 都提供必要的工具，幫助你：
- 智能繪圖：AI輔助的繪圖工具可以預測並完善你的線條和形狀，達到專業水平。
- 色彩優化：自動分析並優化色彩配比，讓你的設計色彩更加和諧。
- 版面規劃：AI提供的版面建議，幫助你在各種印刷和數字格式中獲得最佳的視覺展示效果。
CorelDRAW 的AI功能提供其他軟體難以比較的精確度和效率，無論你是在追求完美的商業標誌設計還是精緻的插畫，它都是會一個不錯的選擇哦~
如何選擇合適的AI工具
上面給你們推薦了這麼多實用、強大的工具，在文章的最後部分，我們就一起來看看，有哪些標準，可以幫助我們判定你想要選擇的AI工具是否適合你呢？
你可以參考這個表格，再去選擇適合你的AI軟體~
| 考慮因素 | 描述 |
|---|---|
| 明確需求和目標 | 確定你尋求AI工具幫助的具體目的，如數據分析、自動化任務等。 |
| 評估可用工具的功能 | 比較市場上可用的AI工具，檢查是否提供所需功能。 |
| 考慮易用性 | 選擇界面清晰簡單且學習成本不高的工具。 |
| 檢視整合能力 | 考慮工具是否能與現有技術堆棧或工作流程無縫整合。 |
| 了解支持和社區 | 選擇擁有良好客戶支持和活躍的社區的工具。 |
| 考慮成本效益 | 分析工具的購買價格、維護費用及可能的升級費用。 |
| 進行試用 | 利用試用期來測試工具的適用性和性能。 |
| 評估擴展性 | 確保工具可以隨著業務的成長進行擴展和升級。 |
| 安全性和合規性 | 確保工具符合相關的安全標準和法規要求，特別是數據保護法規和隱私政策。 |
結語
AI技術的持續進步正不斷地打開新的可能，而這19款工具僅是冰山一角。雖然現在大多數行業都在討論如何使工作去AI化，但隨著AI應用的不斷深入，未來肯定還會有更多令人驚艷的工具出現，讓工作可以更搞笑地推進，現在就著急對AI進行否定，確實是有失偏頗了~
我們也希望這篇文章可以讓你對AI工具有更深的了解和運用，不僅能在工作上取得更高效的成果，也能在生活中體驗到科技帶來的便利！
關於AI軟體的常見問題（FAQs）
AI軟體指的是利用人工智能技術，如機器學習、深度學習、自然語言處理等，來增強或自動化決策和流程的軟體。這些軟體可以在多個領域中應用，如數據分析、圖像識別、自動化客戶服務等。
選擇AI軟體時，應該考慮以下幾點：
需求具體化：確定你希望AI軟體幫助解決什麼問題。
易用性：選擇界面直觀、學習曲線低的軟體。
功能性：檢查軟體是否提供所需的AI功能。
成本效益：評估購買和使用軟體的總成本，並與預期回報相比較。
支持和社區：確保有可靠的客戶支持和活躍的用戶社區。
AI軟體的使用涉及多個倫理問題，包括但不限於數據隱私、偏見和透明度。使用AI時，應確保數據收集和處理的合法性和道德性，並對可能的算法偏見保持警惕。
許多AI軟體依賴機器學習模型，這些模型可以從新數據中學習並改進其表現。然而，這種學習通常需要人工干預，如調整模型參數或提供新的訓練數據。
評估AI軟體效能的方法包括：
性能指標：檢查軟體在特定任務上的精確度、速度和可靠性。
用戶反饋：參考其他用戶或企業的使用經驗和評價。
試用和測試：在購買前進行試用，看軟體是否滿足你的具體需求。
AI軟體的未來趨勢包括更深度的自動化、更強大的自然語言處理能力、更廣泛的個性化選項以及更高的道德和透明標準。隨著技術的進步，AI將在更多行業中扮演關鍵角色。
