【EDM設計】免費電子報製作+新手教學!EDM設計範例講解!

EDM電郵行銷怎麼做才好?EDM設計,電郵內容是重點!一文教你如何鋪排郵件行銷內容重點,必備元素和郵件設計尺寸大小,為你整理好了全面模版和學習步驟,跟著我們的教學一起簡單 6 步學會設計自己的個性化行銷電郵,達到理想行銷效果!

數位行銷盛行世代,EDM設計也變得越來越重要。如何製作發送自己的行銷電郵,已經成為企業與客戶保持溝通聯絡的關鍵考慮點。EDM不僅可以幫你宣傳新產品或服務,還能幫你提高品牌認知和客戶忠誠度。

但對於許多初學者來說,電子報的製作可能看起來既複雜又費時,往往可能望而卻步。

但別擔心!現代科技發達,市面上已經有許多操作簡單又好用的EDM製作軟體工具,我們也為你挑選了 3 款EDM設計工具/軟體進行推薦,更有詳細的EDM設計準則和教學,幫你全面掌握EDM設計發送要領!

EDM設計是什麼?電子報製作概覽

EDM,也就是電郵行銷,是透過電子郵件進行的直接行銷策略之一,用於推廣商品、服務或品牌。做好EDM 設計的目的在於吸引收件者注意,引導他們採取行動,例如點擊CTA行動呼籲連結、購買商品或註冊服務等。

EDM設計是什麼 電子報製作概覽
來源:GetResponse

做好edm設計的重要性

EDM設計,也就是電子報製造,是要創建視覺上吸引人、內容結構清晰以及能夠有效傳達特定訊息的電子郵件。

EDM 設計不僅包括文字內容的撰寫,還涉及到圖片、排版、色彩運用、品牌形象的結合,以及行動呼籲(CTA)按鈕的設計。其目的是要引起收件人的興趣,激發他們的行動,最終達到提高產品銷售額和客戶忠誠度等行銷目標。

做好edm設計的重要性
來源:Email Designer: Send clean emails that deliver & convert in ConvertKit

做好 EDM 設計的好處還有很多:

  • 提升開啟率,吸引注意力:一封設計得當的 EDM 能夠在收件人的收件箱中脫穎而出,提高被開啟的機會。
  • 加強溝通效果:
    • 清晰的信息傳遞:良好的設計可以幫助信息更加直觀、清晰地傳達給收件人,避免誤解。
    • 強化品牌形象:一致且專業的設計能夠鞏固品牌形象,增強品牌的專業度和可信度。
  • 增加互動:
    • 鼓勵行動:通過有效的 CTA 設計,鼓勵收件人採取如點擊連結、填寫問卷表單等具體行動。
    • 個性化體驗:個性化的內容與設計能夠與收件人建立更好的聯繫,增加用戶互動。
  • 提高轉換率:
    • 促進銷售:精心設計的 EDM 通常能夠更有效地導引潛在客戶進行購買決定,提高銷售轉換率。
    • 促進再行銷:透過追蹤互動數據,可以對未完成購買的客戶進行再行銷,提高成交機會。
  • 根據數據分析優化行銷策略:EDM 電子報設計的具體內容都可以通過各種分析工具追蹤和測量結果,從而進行持續的優化和改進。

總結來說,做好 EDM 設計對於提升電子郵件行銷的整體效果至關重要,它可以幫助你更有效地與客戶溝通,實現銷售目標,並打造成功的品牌定位

EDM 電子報設計所需元素 | 要給訂閱者哪些訊息?EDM 設計模版

在設計 EDM 電子報時,你的郵件內容中應該含括以下元素,從而確保信息的完整性,令其更能吸引讀者注意:

  • Logo(標誌):標誌應放置於顯眼位置,通常是電子報頂部,以加強品牌識別。
  • 標題(主標題+副標題)
    • 主標題:應該醒目並且與內容或促銷活動直接相關,吸引讀者的注意力。
    • 副標題:用來補充主標題,提供更多詳細信息,吸引讀者繼續閱讀。
  • 文字敘述內容
    • 應該簡潔、有吸引力,並且直接傳達出電子報的主要信息或優惠。
    • 適當使用標題和小標題,以增加可讀性。
    • 文字要容易掃讀,避免過長的段落,重要信息使用粗體或顏色突出顯示。
  • 圖片
    • 圖片應該與內容相關,能夠增強敘述的信息,並且吸引讀者的視覺興趣。
    • 圖片尺寸需要優化,確保加載時間短且在不同設備上的顯示效果良好。
  • CTA(Call To Action 行動呼籲)+結尾
    • CTA:應該清晰並且醒目,鼓勵讀者進行特定行動,如「現在購買」、「立即訂閱」、「了解更多」等。
    • 結尾:在電子報的結尾部分,可以提供聯絡方式、社群媒體連結,或再次強調CTA。
EDM 電子報設計所需元素 要給訂閱者哪些訊息 EDM 設計模版
來源:Free Email Templates | Figma Community

此外,給訂閱者的信息應該包括:

  • 專屬優惠:針對訂閱者的特別折扣或促銷信息。
  • 最新資訊:新產品發布、公司新聞或行業動態。
  • 有價值的內容:教育性文章、專業建議或實用指南。
  • 互動性內容:問卷調查、遊戲或競賽,以提高參與度。
  • 個性化內容:根據用戶以前的行為或偏好提供的定制內容。

最後,別忘記在電子報的底部提供退訂選項,這是尊重讀者選擇並符合電子郵件市場營銷法律規定的必要條件。

EDM 電郵尺寸大小怎麼決定?電子報格式怎麼設?基本排版公式

EDM 電郵在設計時首先要考慮到的就是尺寸大小,一般要考慮到收件者可能使用的不同設備,尤其是行動裝置的閱讀體驗,你可以參考以下尺寸大小來設計:

  • 寬度:通常建議的寬度為 600px 到 800px,這樣可以確保在大多數的電子郵件客戶端中都能夠正常顯示。
  • 高度:高度沒有固定標準,因為它會根據內容長度而變化。不過,要注意的是,不要讓 EDM 過於冗長,以免使讀者需要滾動過多才能看到全部內容。
  • 響應式設計:為了適應不同設備,應該使用響應式設計,這樣內容可以根據不同的屏幕尺寸自動調整。

【EDM發送時間】EDM設計好什麼時候發?

EDM 的發送時間要根據你的目標受眾和行業特點來決定,不過我們一般都會有這些考慮:

  • 避免周末:人們在周末可能不太檢查郵件。
  • 避免早晨過早發送:許多人會在早晨清理收件箱,你的 EDM 可能會與大量的其他郵件一起被刪除。
  • 考慮午後時段:人們在午餐後和下午茶時間可能會查看郵件,這時發送可能會得到更多注意。
  • 測試不同時間:進行 A/B 測試,找出你的受眾最可能打開郵件的時間。
  • 考慮時區:如果你的受眾分布在不同的地理位置,要考慮他們所在的時區。

最重要的是,你還需要持續跟踪和分析你的 EDM 發送結果,以便不斷優化發送時間以獲得最佳的打開率和點擊率。

免費電子報怎麼做?專業EDM製作軟體/EDM產生器推薦

以上問題都考慮好了之後,你就可以根據自己的具體EDM行銷策略來設計製作電子報了。那麼這個流程的第一步就是選好合適的專業EDM 製作軟體或 EDM 產生器。

我們也測評了幾款熱門的email行銷工具,為你推薦以下三款功能全面且提供了免費版本或試用期軟體進行推薦,一起來看看吧~

GetResponse

GetResponse 是全方位的線上行銷平台,提供了許多功能可以幫你進行電郵行銷自動化行銷Landing Page 登錄頁面創建和網路研討會等。尤其是電郵行銷部分,GetResponse 提供了豐富的 EDM 設計工具,用於幫你創建、發送和追蹤電子郵件活動。

EDM製作軟體 EDM產生器 getresponse
來源:GetResponse
  • 免費試用:GetResponse 提供了 30天的免費試用期,讓你可以在期限內使用體驗其所有基本功能,包括電子報設計器和自動化工具。
  • 功能:提供了豐富的電子報模板選擇、拖放編輯器,以及高級分析功能,如分段、個性化分組和自動化電郵設定等。

點擊前往 GetResponse,免費試用 30 天!

GetResponse email design
來源:+150 Free Newsletter and Email Templates | GetResponse

ConvertKit

ConvertKit 是專為創作者設計的電子郵件行銷平台,提供了一系列用於建立和管理電子郵件訂閱者的工具,而且著重於簡潔性和易用性,讓你能夠輕鬆創建、自動化設定和個性化自己的電子郵件行銷活動。

EDM製作軟體 EDM產生器 ConvertKit
來源:Email Designer: Send clean emails that deliver & convert in ConvertKit
  • 免費計劃:ConvertKit 為創作者提供免費電郵行銷計劃,讓你可以直接創建電子郵件列表並發送電子報,但功能會有一些限制。
  • 功能:ConvertKit 提供了直觀的操作界面,新手也能夠快速上手,透過簡單的點擊和拖放動作就能設計編輯電子郵件內容。

點擊前往 ConvertKit,免費設計電子報!

ConvertKit email design
來源:Email Designer: Send clean emails that deliver & convert in ConvertKit

Figma

Figma 是功能強大的線上介面設計工具,廣泛應用於 UI/UX 設計、原型制作和團隊協作等,其高度靈活的設計功能讓你能根據自己的電郵行銷需求輕鬆設計製作各類電子報。

EDM製作軟體 EDM產生器 Figma
來源:Figma
  • 免費計畫:Figma的免費計劃為設計師提供了許多核心功能,包括無限的設計項目和原型功能,讓你可以直接設計創意化電子報
  • 功能:Figma支援創建高質量的EDM設計,有可重用組件、團隊協作、豐富插件、模版庫等功能,能幫你提高電子報的視覺創意性和互動性。

點擊前往 Figma,免費進行創意化EDM設計!

figma email design
來源:10+ Free Email Templates | Figma Community

在選擇email設計工具的時候,你需要仔細評估它們是否提供了能夠滿足你業務需求的功能。你可以先通過這些工具的免費版本或試用期進行功能體驗,再決定是否購買其付費計劃。有時候,升級的付費功能也許能為你帶來更高的投資效益。

GetResponse、ConvertKit和Figma 作為熱門的Email設計工具,各自都有不同的功能特色和應用場景:

  • GetResponse提供了豐富的電郵行銷模板,讓你能快速製作視覺吸引力強的郵件,這對於節省時間並提高市場推廣效率至關重要。
  • ConvertKit則專注於創作者和部落客,其電子郵件設計工具也簡潔明了並且高度可定制化,以便於你與與讀者之間建立深度連結。
  • Figma則是專業的界面設計工具,支援團隊協作和原型設計,非常適合那些需要在設計過程中密切合作的團隊進行email設計。

透過這些工具,即使是非專業設計師也能創建出專業水準的創意化電子報。不用擔心不會使用操作這些軟體工具,我們也為你整理好了全面的教學步驟,簡單 6 步就能設計製作好自己的電子報發送,一起來看看吧~

【EDM 製作教學】簡單 6 步完成電子報製作發送

在確定好郵件尺寸大小、基礎內容排版和所選擇的Eemail行銷工具後,接下來的步驟就很簡單了。我們用 GetResponse 這款EDM製作軟體為你整理好了EDM電子報製作發送流程:

第一步:註冊和設置電子報賬戶

getresponse EDM 製作教學第一步註冊和設置電子報賬戶
來源:Create online marketing account for free.
  • 訪問 GetResponse 官網並註冊賬戶。
  • 按照指示完成設置過程,包括驗證你的電子郵件地址。
  • 創建或導入你的聯絡人列表,並根據需要設置分組和標籤。
getresponse 6 步完成電子報製作發送
來源:Email Marketing | Software & Solutions

第二步:選擇模板或從頭開始設計

  • 在 GetResponse 的電子報創建器中,選擇一個適合你內容的模板
  • 如果你想要更獨特的設計,可以選擇「從空白模板開始」來自定義設計。
getresponse EDM製作教學 第二步選擇模板或從頭開始設計

第三步:編輯內容和版面

  • 文字:直接在模板中添加和格式化你的文字內容,包括標題、副標題和正文。
  • 圖片:通過拖放功能來添加圖片,並對其進行調整以適應版面設計。
  • 連結:插入到你的網站或產品頁面的超連結。
getresponse EDM製作教學 第三步編輯內容和版面

第四步:添加個性化元素和動態內容

  • 利用 GetResponse 提供的個性化標籤來定制你的訊息,比如使用收件人的名字。
  • 如果需要,可以添加動態內容,這些內容會根據不同收件人的行為或偏好顯示不同的信息。

第五步:測試和預覽電子報

  • 使用 GetResponse 的預覽功能來查看電子報在不同設備上的顯示效果。
  • 發送測試郵件到你的郵箱,或者是同事的郵箱以進行審閱,確保一切顯示正常。
getresponse EDM製作教學 第五步測試和預覽電子報

第六步:發送和追蹤效果

  • 確認一切準備就緒後,選擇立即發送或安排一個特定的時間來發送電子報。
  • 利用 GetResponse 的分析工具來追蹤你的電子報,比如開啟率、點擊率和轉化率等。
  • 根據收集到的數據進行分析,不斷優化你的電子報策略。
getresponse EDM製作教學 第六步發送和追蹤效果

點擊「報告」,查看各項電郵行銷活動的數據結果並進行分析跟進

每次發送電子報前你都需要仔細檢查內容,包括拼寫、語法錯誤,以及所有的連結是否有效等。一份專業無誤的電子報才能幫你更好地與訂閱者溝通,達到理想的行銷效果。

【案例分析】EDM設計模版/電子報範例講解

在進行電郵行銷 EDM設計時,選擇合適的模板是非常重要的。不同的模板需要針對不同的行銷目標和讀者背景來設計,才能達到更好的行銷效果。那具體要怎麼做呢?

我們還是以GetResponse為例,為你整理了幾個模板範例進行參考:

Valentine’s Day Blog:這個模板以情人節為主題,適合宣傳節日相關的博客內容或產品。粉紅色調和浪漫的設計元素能夠吸引想要尋找或購買節日禮物的讀者。

getresponse EDM設計模版電子報範例 Valentines Day Blog
來源:+150 Free Newsletter and Email Templates | GetResponse

Christmas Wonderland:這款模板的特色包括雪花和聖誕樹等裝飾,營造出了節日的歡樂氛圍,能夠迅速讓讀者感受到節日到來,適用於推廣聖誕節活動或特殊優惠。

getresponse EDM設計模版電子報範例 Christmas Wonderland

Black Friday – Sale:黑色星期五是購物季的高峰期,這個模板專為此類促銷活動所設計。強烈的對比色和直接的訊息呈現,旨在刺激消費者的購買慾望。

getresponse EDM設計模版電子報範例 Black Friday Sale

Summer Promo:夏季促銷模板通常色彩鮮明、充滿活力,適合宣傳季節性銷售或相關活動。這類模板通常包含陽光、海灘或夏日飲品的圖像,營造出輕鬆的購物氛圍。

getresponse EDM設計模版電子報範例 Summer Promo

這些模板在GetResponseConvertKit等電子郵件設計工具中都有提供,在選擇EDM設計模板時,你需要考慮到自己電郵的目的、目標受眾以及你希望傳達的信息類型等因素,再根據自己的需求選擇並自定義模板,以最大化你的郵件行銷效果。

【設計技巧+注意事項】EDM設計/電子報製作時要注意哪些?

如何利用視覺元素提升讀者體驗?

  • 色彩運用:選擇與品牌形象一致的色調,使用對比色來突出關鍵信息,但要避免過多顏色混合造成視覺疲勞。
  • 圖片選擇:使用高品質、相關性強的圖片,以增強視覺吸引力。圖片應該與內容保持一致,並且能夠快速傳達信息。
  • 排版布局:清晰的層次和合理的空白可以增加可讀性。標題、副標題、正文、圖片和按鈕應該有清晰的分隔,讓讀者一目了然。
  • 字體選擇使用易讀的字體和適當的字體大小。重要的信息可以加粗或使用不同顏色來強調。
  • 行動呼籲按鈕(CTA):CTA應該醒目且位於容易找到的位置,用色彩、形狀或大小引起讀者注意,促使他們採取行動。
EDM如何利用視覺元素提升讀者體驗
來源:Moosend

內容編排要點

  • 標題清晰:標題應該簡潔有力,能夠抓住讀者的注意力,並讓他們立即了解郵件的主題。
  • 信息分層:將信息按照重要性順序排列,重要的內容應放在最醒目的位置。
  • 適量分段:長篇大論的文字會讓人卻步,合理分段,每一段保持簡潔明了。
  • 個性化內容:根據目標讀者的行為和偏好,提供個性化的內容,增加關聯性和吸引力。
EDM內容編排要點
來源:Moosend

提高互動性和個性化

  • 個性化稱呼:使用讀者的名字或其他個人信息,讓郵件看起來更加私人化。
  • 互動元素:加入問卷調查、互動式圖表或遊戲,鼓勵讀者參與。
  • 個性化推薦:根據讀者的購買歷史或瀏覽行為,提供個性化產品推薦。
  • 動態內容:使用GIF或影片等動態內容,提高郵件的活力和吸引力。
提高EDM互動性和個性化
來源:All features for email marketing | Ecomail.app

避免常見錯誤

  • 過度銷售:避免在每封郵件中都過度推銷產品或服務,這可能會導致讀者退訂。
  • 忽視移動優化:確保電子報在手機和平板電腦上的顯示效果良好,因為越來越多的用戶通過移動設備閱讀郵件。
  • 忽略測試:在發送前,進行A/B測試,了解不同標題、內容和設計的效果,並根據測試結果進行調整。
  • 內容過載:避免把太多信息塞進一份電子報中,這可能會讓讀者感到不知從何閱讀起。保持訊息聚焦和簡潔。
  • 不符合法規:遵守相關的電子郵件法規,如GDPR或CAN-SPAM Act,包含取消訂閱鏈接,並確保收件者同意接收郵件。
  • 缺乏一致性:保持定期發送和設計風格的一致性,幫助讀者建立對品牌的認知。

怎麼樣?現在有沒有感覺EDM設計也沒想象中那麼難啦?掌握好這些設計技巧、內容編排的要點,再在實際電郵製作中不斷學習、吸取經驗,用更多個性化方法來提高和訂閱者的互動,相信你一定可以製作出達到理想數位行銷效果的EDM電子報,一起加油喔~!

延伸閱讀 → 【Email行銷工具】8大免費好用的Email軟體 | 自動化郵件行銷

關於EDM設計的常見問題(FAQs)

什麼是EDM設計?

EDM設計指的是創建用於電子郵件直銷活動的視覺和內容,它包括郵件模板的版面配置、圖片、文字和其他元素的整合,以吸引收件者的注意力並鼓勵他們採取行動。

為什麼EDM設計很重要?

良好的EDM設計可以提高用戶的開信率和點擊率,有助於提高品牌認知度,並促使收件者與郵件內容互動,從而增加轉化率。

EDM設計中應該包含哪些元素?

EDM應包含清晰的標題、吸引人的圖片、簡潔的內容、明確的行動呼籲按鈕(CTA)、聯繫方式和社群媒體連結等。此外,還應考慮品牌元素,如Logo、品牌色彩和字體。

如何確保EDM在不同設備上都能正確顯示?

確保EDM的響應式設計,這意味著它可以在各種屏幕尺寸和電子郵件客戶端中正確顯示。使用流行的電子郵件設計工具,並進行多設備測試。

使用圖片還是文字更好?

圖片和文字應該平衡使用。圖片可以吸引注意力,但過多的圖片可能會使郵件容易被標記為垃圾郵件。文字應該清晰、簡潔,傳達必要的信息。

行動呼籲按鈕(CTA)的設計應該注意什麼?

CTA應該顯眼且易於找到,使用鮮豔的顏色和簡單明了的指示語,如「立即購買」、「了解更多」或「註冊免費試用」。

如何測試和優化EDM設計?

可以透過A/B測試來優化EDM,即發送兩個或多個版本的郵件給一小部分收件人群組,然後根據開信率、點擊率和轉化率來判斷哪個版本的效果更好。

是否有法律規定必須遵守?

發送商業郵件需要遵守相關法律,如美國的《反垃圾郵件法案》(CAN-SPAM Act)和歐盟的《一般數據保護條例》(GDPR)。必須包含退訂選項,並確保收件人同意接收郵件。

如何追踪EDM的效果?

可以使用電子郵件營銷軟件中的分析工具來追踪EDM的效果。這些工具可以提供開信率、點擊率、轉化率、退訂率等重要指標。此外,可以設置追蹤像素或使用UTM參數追蹤用戶在點擊郵件中鏈接後的行為。

怎樣的EDM內容能夠提高用戶參與度?

提高用戶參與度的EDM內容應該是個性化的、相關性高的,並提供價值。可以通過細分目標受眾並針對他們的興趣和行為發送定制內容。同時,鼓勵互動,如參與調查、競賽或提供反饋,都有助於提高參與度。

如何處理用戶退訂的問題?

用戶退訂是難以避免的,但可以通過提供清晰的退訂選項來讓過程透明化。此外,分析退訂原因,並根據反饋調整EDM策略,可以減少未來的退訂率。尊重用戶的選擇並確保及時處理退訂請求,以符合法律規定並維護品牌形象。

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